Fragen und Antworten zum Bewerbungsprozess

Wie bewerbe ich mich bei Grün Berlin?

Um sich bei uns auf eine Vakanz zu bewerben, können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über den Button „Online bewerben“ in der jeweiligen Stellenausschreibung digital zukommen lassen. Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Karriere-Portal entgegennehmen. Bitte füllen Sie das Bewerbungsformular mit den geforderten Informationen aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsinformationen im PDF-Format hoch. Nachdem Sie Ihre Bewerbungsunterlagen erfolgreich übermittelt haben, erhalten Sie eine Eingangsbestätigung via E-Mail. Ebenfalls erhalten Sie einen Link, um die Datenschutzbestimmungen zu akzeptieren. Um in dem jeweiligen Bewerbungsverfahren berücksichtigt zu werden, müssen Sie die Datenschutzbestimmungen im Vorfeld akzeptieren.

Weshalb kann ich keine Bewerbung via E-Mail übermitteln?

Ihr Datenschutz ist uns wichtig. Über unsere Karriere-Plattform Softgarden werden Ihre Bewerbungsunterlagen für den aktuellen Prozess gespeichert. Auf der Plattform werden ausschließlich die von Ihnen hochgeladenen und über die Plattform einsehbareren Informationen gespeichert. Intern werden während des Bewerbungsverfahrens Bewertungsinformationen zu Ihren Unterlagen ergänzt. Ihre Bewerbungsunterlagen sowie die durch uns ergänzten Informationen werden nach Abschluss des jeweiligen Auswahlprozesses innerhalb von 6 Monaten gelöscht. Um diese Löschung Ihrer gesamten personenbezogenen Daten zu gewährleisten, nehmen wir keine Bewerbungen via E-Mail an.

Welche Unterlagen vervollständigen meine Bewerbung?

Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Ihre Arbeits- und Abschlusszeugnisse und ggfs. geforderte Arbeitsproben zu Ihrer Bewerbung ein. Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung der vollständigen Bewerbungsunterlagen zu einer schnelleren Bearbeitung und Sichtung Ihrer Bewerbung führt.

Welche Form sollten meinen Bewerbungsunterlagen einhalten?

Mit der erfolgreichen Übermittlung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen setzen wir die Aktualität und Lesbarkeit voraus. Idealerweise übermitteln Sie Ihre Unterlagen im PDF-Format. Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbungsunterlagen maximal 10 Megabyte groß sein dürfen.

Sind die angezeigten Stellenanzeigen aktuell und gibt es Bewerbungsfristen?

Die Stellenanzeigen, die Sie auf unserer Karriereseite und weiteren Portalen vorfinden, sind tagesaktuell und vakant. Positionen, die bereits besetzt sind, werden umgehend aus den Stellenangeboten entfernt. In der Regel gibt es keine Bewerbungsfristen. Sollte dies dennoch der Fall sein, ist eine genau angegebene Bewerbungsfrist innerhalb der jeweiligen Stellenanzeige vorzufinden.

Kann ich mich auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben?

Sie können sich prinzipiell parallel auf mehrere Stellen, auch gesellschaftsübergreifend, bewerben. Die gesellschaftsübergreifende Arbeit ermöglicht es uns, Sie nach Rücksprache auch bei Eignung für andere Vakanzen in weiteren Prozessen mit zu berücksichtigen. Grundlegend empfiehlt es sich dennoch, sich auf nur eine Vakanz zu bewerben und weitere interessante Stellenanzeigen in Ihrer Bewerbung mit aufzuführen.

Wieso ist eine Gehaltsanhabe im Vorfeld gefordert und was bedeutet „eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TV-L“?

Als landeseigenes und gemeinnützig orientiertes Unternehmen orientiert sich Grün Berlin am Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und den darin angegebenen Entgeltgruppen der Vergütung. Wir bitten Sie demnach, Ihre Gehaltsvorstellung als Jahres-Brutto mit anzugeben, um die Übereinstimmung Ihres Gehaltswunsches mit unserem Gehaltsrahmen vornehmen zu können.

Wie sieht der idealtypische Rekrutierungsprozess bei Grün Berlin aus?

Nach erfolgreicher Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen laden wir Sie zu einem Telefonat oder sofort zu einem Erstgespräch ein. Das Erstgespräch kann digital oder persönlich in unserer Geschäftsstelle im Ullsteinhaus stattfinden. Nicht unüblich ist ein Gespräch in einer von Grün Berlin betreuten Parkanlage. Sie werden innerhalb der Terminvereinbarung aber darauf hingewiesen, welche Art des Gesprächs avisiert ist oder wo das Gespräch stattfindet. Außerdem teilen wir Ihnen mit, wer an dem Gespräch teilnimmt. Das Vorstellungsgespräch wird durch die Personalabteilung und der jeweilig entsprechenden Bereichs- oder Teamleitung geführt. Nach positivem Verlauf des Erstgesprächs führen wir in der Regel ein weiterführendes Zweitgespräch. Ergänzend wird dieses Gespräch mit der Bereichsleitung und Geschäftsführung und/oder der Geschäftsbereichsleitung geführt. Auch das Zweitgespräch findet im Ullsteinhaus und/oder direkt in einer der Parkanlagen statt. Innerhalb der folgenden 7 bis 14 Tage nach dem Zweitgespräch erhalten Sie eine finale Rückmeldung durch uns.

Wie gestaltet sich das Recruiting im Zuge der Einschränkungen durch das Coronavirus?

Die allgemeingeltenden Maßnahmen zur Bekämpfung der Corona-Pandemie haben ebenfalls Auswirkungen auf unseren Rekrutierungsprozess. Unser Ziel ist es dennoch, weiterhin neue Kolleg*innen begrüßen zu können, jedoch vermeiden wir dabei jegliches Risiko. Ähnlich zu unserem aktuellen Arbeitsalltag gestaltet sich der Rekrutierungsprozess gleichermaßen digital. Als Erstkontakt nutzen wir das Telefoninterview und/oder das digitale Vorstellungsgespräch über Skype, Webex oder Microsoft Teams. Ein mögliches Zweitgespräch, gemäß der Einhaltung der aktuell geltenden Hygiene- und Sicherheitsmaßnahmen, versuchen wir dennoch in der Geschäftsstelle im Ullsteinhaus persönlich zu führen.

Wie viel Zeit muss ich für eine Rückmeldung einplanen und über welchen Weg kann ich damit rechnen?

Nach Eingang Ihrer vollständigen Bewerbung und den akzeptierten Datenschutzbestimmungen erhalten Sie eine erste Rückmeldung via E-Mail. Wir sichten Ihre Bewerbungsunterlagen schnellstmöglich. Nach der Sichtung kontaktieren wir Sie telefonisch und/oder schriftlich via E-Mail. Mit einer Rückmeldung ist nach Ende der angegebenen Bewerbungsfrist innerhalb der folgenden zwei bis vier Wochen zu rechnen.