Die Zukunft mitgestalten!

Dann kommen Sie zu uns in die Hauptstadt!

infraVelo GmbH
Berlin, eine wachsende Metropole, dynamisch, vielschichtig, Tag und Nacht lebendig. Alle sind unterwegs, ob zu Fuß, mit den Öffentlichen, dem Auto oder zunehmend mit dem Rad - alles gehört und passt zusammen.

Der Radverkehr hat einen hohen und steigenden Anteil am Gesamtverkehrs-aufkommen in unserer Stadt. Das Radverkehrsnetz wird flächendeckend und durchgehend gestaltet und soll in den kommenden Jahren mit einem hohen Budgetvolumen ausgebaut werden.

Das Tätigkeitsgebiet der GB infraVelo GmbH beinhaltet die Wahrnehmung von Projektsteuerungs-, Projektmanagement-, Baumanagement-  sowie Bauherrnaufgaben im Zusammenhang mit anstehenden Infrastrukturmaßnahmen des Landes Berlin. Ein Schwerpunkt bilden Maßnahmen für die Verbesserung der Radverkehrsinfrastruktur inklusive der dafür erforderlichen kaufmännischen, administrativen, technischen und sonstigen Dienstleistungen für das Land Berlin einschließlich seiner Einrichtungen.  

Die GB infraVelo GmbH soll u. a. größere investive Bauvorhaben des Radverkehrsinfrastrukturprogramms umsetzen. Zusätzlich werden bezirksübergreifende Projekte ein Schwerpunkt dieser Aufgabe sein. Zu den konkreten Maßnahmen im Rahmen der Umsetzung des Radverkehrsinfrastrukturprogramms zählen Radschnellverbindungen, überbezirkliche Radverkehrsanlagen, Radfernwege, Fahrradparkhäuser- und Abstellanlagen, Unterhaltung eines Betriebs- und Unterhaltungsmanagements inklusive Buchungssysteme sowie Förderprogramme für das Fahrradparken.

Für den weiteren Aufbau unserer Gesellschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine (m/w)

Assistenz der Geschäftsführung

 

Wir bieten

  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Bundeshauptstadt und Metropole Berlin
  • Ein hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchiestrukturen
  • Eine anspruchsvolle Aufgabe im Kontext der Umsetzung eines bedeutenden, nachhaltigen Mobilitäts- und Verkehrskonzeptes des Landes Berlin
  • Eine aufgabenbezogene, leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVL

Ihre Aufgaben

  • Effektive Büroorganisation einschließlich der Wiedervorlage
  • Komplette Terminplanung sowie Organisation der Termine und Reisen
  • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings/Tagungen
  • Planung, Organisation und Nachbereitung der Aufsichtsratssitzungen
  • Protokollführung; Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen einschließlich Recherche und Datenbeschaffung
  • Sicherstellung der Kommunikation zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitern
  • Erledigung der Korrespondenz sowie allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hervorragende Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
  • Sehr gute Umgangsformen, absolute Diskretion und Loyalität gegenüber dem Vorgesetzten
  • Gutes Analysevermögen und selbstständiges Arbeiten, insbesondere bei Recherchearbeiten

Wenn Sie als verantwortungsbewusste Persönlichkeit durch ein hohes Maß zeitlichem und persönlichem Engagement, viel Organisationsgeschick und Belastbarkeit überzeugen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerbungen bitte mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, CV, Abschluss- und Arbeitszeugnisse sowie gerne zwei Arbeitsproben) an: bewerbungen@infravelo.de

GB infraVelo GmbH
z. Hd. Frau Jennifer Groeschel
Columbiadamm 10, Turm 7
12101 Berlin